Политика видеонаблюдения
по состоянию на 2 сентября 2024г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О создании и применении системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов, к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленные в учреждении здравоохранения «Минского городского клинического онкологического центра» (далее — МГКОЦ), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации, а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З.
1.2. Настоящее Положение о видеонаблюдении (далее — Положение) устанавливает порядок проведения видеонаблюдения в МГКОЦ, расположенного: г. Минск, пр-т Независимости, 64, цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение, разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения.
1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.4. Видеонаблюдение является открытым, ведется с целью обеспечения безопасности работников, пациентов и посетителей МГКОЦ и не может быть направлено на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в МГКОЦ не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
1.5. Система открытого видеонаблюдения в МГКОЦ является элементом общей системы безопасности МГКОЦ, направленной на обеспечение общественного порядка, безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случае необходимости.
1.6. Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и посетителей МГКОЦ, доводится до сведения работников под роспись, остальным категориям лиц — путем размещения на официальном сайте МГКОЦ www.mgkoc.by и путем сканирования QR-кода, расположенного около специальных информационных табличек.
2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. Решение о введении видеонаблюдения принимается главным врачом МГКОЦ.
2.2. Видеонаблюдение МГКОЦ входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.
2.3. Видеонаблюдение должно обеспечивать:
видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
воспроизведение ранее записанной информации;
оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
2.4. Места установки видеокамер в МГКОЦ определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами. Видеокамеры установлены в следующих зонах: по внешнему периметру зданий, въездные и входные зоны, в коридорах и холлах помещений, лестничных пролетах, регистратуре приемного отделения, палатах радиологического отделения, в гардеробе для хранения вещей пациентов.
2.5. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей, пациентов.
2.6. В целях предотвращения возможных конфликтных ситуаций, а также контроля качества оказанных услуг в регистратуре приемного отделения видеонаблюдение осуществляется совместно с аудиозаписью.
При необходимости могут быть определены иные места ведения аудиозаписи в вышеуказанных целях.
2.7. Лица, являющиеся работниками МГКОЦ, пациенты, а также посетители МГКОЦ информируются о системе видеоконтроля и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек, и соответствующих надписей.
3. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1. Целями применения видеонаблюдения в МГКОЦ являются:
создание условий для антитеррористической защищенности в МГКОЦ;
обеспечение общественного порядка в МГКОЦ;
профилактика, выявление (раскрытие) и пресечение правонарушений, содействие в расследовании преступлений;
предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций в МГКОЦ;
обеспечение безопасности работников МГКОЦ, пациентов и посетителей;
обеспечение сохранности имущества МГКОЦ, работников, пациентов и посетителей от противоправных посягательств;
осуществление внутреннего контроля качества оказания медицинской помощи и медицинских услуг;
поддержание трудовой дисциплины;
предотвращение конфликтных ситуаций.
3.2. Задачами организации видеонаблюдения являются:
контроль за обстановкой в помещениях и на территории МГКОЦ, обеспечение защиты от несанкционированного проникновения на территорию и в здание посторонних лиц и транспортных средств;
своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами на территории МГКОЦ;
охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников МГКОЦ, пациентов и посетителей;
установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений;
повышение ответственности сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
пресечение противоправных действий со стороны работников МГКОЦ, пациентов и посетителей;
охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества учреждения и/или работников/посетителей;
отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
информационное обеспечение принятия решений руководством МГКОЦ.
3.3. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.
3.4. Правовое основание для осуществления видеонаблюдения в МГКОЦ: абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 и пункт 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З.
4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки). Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению главного врача МГКОЦ (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
4.2. Видеонаблюдение предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит несанкционированной перезаписи на другие носители и длительному хранению (более 30 дней), а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством, и уничтожается автоматически по мере заполнения памяти жесткого диска.
4.3. Доступ к видеонаблюдению имеют:
4.3.1. в режиме реального времени:
главный врач;
заместитель главного врача по безопасности, режиму и кадрам;
сторожа сторожевой охраны Департамента охраны МВД РБ;
дежурные медицинские сестры;
начальник отдела АСУ;
назначенное должностное лицо, определенное приказом главного врача;
технические работники уполномоченной организации, обеспечивающие работу системы видеонаблюдения.
4.3.2. к месту хранения записей:
главный врач;
заместитель главного врача по безопасности, режиму и кадрам;
начальник отдела АСУ;
назначенное должностное лицо, определенное приказом главного врача.
4.4. Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. 4.3.2. настоящего Положение о видеонаблюдении, допускается только с разрешения главного врача МГКОЦ либо заместителя главного врача по безопасности, режиму и кадрам.
4.5. Предоставление видеозаписей по запросам государственных органов и иных организаций осуществляется в случаях, установленных законодательством.
4.6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ЛИЦА, ЧЬЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПОПАЛО НА КАМЕРУ (Ы) ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ МГКОЦ) И МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ЭТИХ ПРАВ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в МГКОЦ, содержащей:
сведения о местонахождении МГКОЦ;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в МГКОЦ;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством.
Получать от МГКОЦ информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в МГКОЦ, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно. Обжаловать действия (бездействие) и решения МГКОЦ, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в МГКОЦ, субъект персональных данных подает в МГКОЦ заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных с указанием даты и периода времени записи изображения субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
МГКОЦ в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставляет ему в доступной форме указанную информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении.
Такая информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно.
В связи с тем, что в МГКОЦ видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
5.3. МГКОЦ не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 5.2. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
5.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в МГКОЦ, субъект персональных данных может обратиться к специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 220013, г. Минск, пр-т Независимости, 64, или сообщение на адрес электронной почты МГКОЦ: onko@mgkoc.by.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Работникам МГКОЦ, пациентам, посетителям запрещается препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники МГКОЦ, пациенты и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2. Аудиозапись, фото и видеосъемка на территории МГКОЦ сотрудниками, пациентами и иными третьими лицами без получения на то официального разрешения главного врача МГКОЦ запрещены.
6.3. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом главного врача и доводится до работников МГКОЦ.
